Pour préparer le passeport batterie, trois sujets doivent avancer ensemble : la qualification du produit, les informations du dossier et le marquage physique. Commander des étiquettes avant d’avoir défini les identifiants ou les responsabilités peut créer du travail à reprendre. Ce guide propose un ordre de préparation pour passer d’une échéance réglementaire à un processus vérifiable.
Quelles batteries sont concernées au 18 février 2027 ?
L’article 77 du règlement Batteries (UE) 2023/1542 prévoit un passeport à partir du 18 février 2027 pour chaque batterie de véhicule électrique, chaque batterie de moyen de transport léger et chaque batterie industrielle d’une capacité supérieure à 2 kWh mise sur le marché ou en service.
Le seuil de 2 kWh concerne ici les batteries industrielles. Il ne faut pas l’appliquer indistinctement aux deux autres catégories. Faites qualifier les références de votre catalogue à partir des définitions du règlement, plutôt que de leur seule désignation commerciale.
Pour organiser cette qualification, rassemblez une description de l’usage, les caractéristiques techniques disponibles, le rôle de votre entreprise et les documents de votre fournisseur. Conservez la conclusion par référence ou par famille homogène. Une catégorie incertaine doit rester signalée jusqu’à sa vérification.
QR code et passeport : deux périmètres à distinguer
L’article 13 prévoit, à partir de cette même date, un marquage QR pour les batteries entrant dans son champ. L’article 77 réserve le passeport aux catégories précitées et exige son accès par ce QR. Pour les autres batteries, le code donne accès aux informations prévues par l’article 13. Le marquage QR ne signifie donc pas toujours « passeport batterie ».
La présentation officielle de la Commission décrit ce lien entre la batterie et son passeport. Dans votre projet, faites figurer séparément la présence du support et la validation des informations qu’il permet de consulter.
Quelle place pour une puce NFC ?
Une puce NFC peut apporter un accès complémentaire au même dossier. Elle ne remplace pas le QR demandé pour accéder au passeport dans le dispositif de l’article 77. Le choix d’un support combiné doit conserver ce point dans le cahier des charges.
Décrivez précisément ce qui sera livré : le fichier du code à imprimer, une étiquette imprimée, une puce vierge à encoder ou une étiquette combinée déjà préparée. Un fournisseur peut prendre en charge une partie de ces opérations, mais leur association au bon produit doit rester vérifiable. Notre page supports QR code et NFC présente ces différentes préparations.
Préparer les données à partir de la bonne version documentaire
La Commission met à disposition un guide des données par catégorie, version du 15 août 2026. Il distingue les informations attendues, optionnelles ou conditionnelles et les points qui ne sont pas à renseigner à cette première échéance. Ce document d’aide doit être lu avec les textes applicables ; il ne crée pas d’obligations supplémentaires.
Pour en faire un outil de travail, ajoutez à chaque donnée une source interne, une personne responsable, un format et un état de validation. Évitez de copier une liste de champs dans un logiciel sans conserver les conditions qui expliquent quand ils sont pertinents.
Par exemple, lorsqu’une mesure provient d’un essai, associez la valeur au document qui l’explique et à la référence concernée. Si le fournisseur corrige le résultat, votre équipe doit pouvoir retrouver les dossiers affectés. Notre méthode de collecte et de gouvernance propose une structure pour ce suivi.
Organiser la correspondance entre dossier, identifiant et batterie
Construisez un registre interne des associations avant de lancer une grande série de supports. Pour chaque unité traitée dans le pilote, votre équipe doit pouvoir rapprocher la référence physique, l’identifiant prévu, le dossier et le support préparé. Le but du test est de détecter une inversion ou un doublon avant le déploiement.
- Préparer un ensemble limité de batteries ou d’échantillons représentatifs.
- Associer les références aux dossiers de test et vérifier la correspondance.
- Générer les fichiers d’impression selon le processus retenu.
- Poser les supports et contrôler la lecture directement sur chaque échantillon.
- Documenter les erreurs et répéter l’opération après correction du processus.
Ce scénario est une méthode de préparation. Il ne remplace pas les exigences techniques d’identification et de marquage à vérifier pour votre déploiement réglementaire.
Tester le support dans ses conditions réelles
Un code lisible à l’écran ne constitue pas un essai d’étiquette. Contrôlez un exemplaire imprimé au format prévu, posé à l’emplacement envisagé et lu avec les appareils utilisés par les personnes concernées. Examinez également la disponibilité du lien et la clarté de la page sur téléphone.
Pour un support QR + NFC, effectuez deux lectures distinctes et vérifiez qu’elles aboutissent au même dossier. Ajoutez une erreur volontaire à votre scénario d’essai, par exemple un support associé à un mauvais dossier de démonstration. Votre procédure de contrôle doit pouvoir détecter ce défaut et indiquer comment l’opérateur le corrige.
Demandez au fabricant d’étiquettes de documenter les caractéristiques du support adaptées à votre usage. Les conditions de pose, de stockage et d’utilisation méritent d’être précisées dès la consultation, au même titre que le volume et le format.
Prévoir l’enregistrement et le maintien du dossier
Le registre européen DPP fournit un cadre d’indexation commun. Le projet doit aussi traiter l’hébergement des informations détaillées, leur mise à jour et les accès selon les rôles. Une consultation publique réussie ne teste pas l’ensemble de ces fonctions.
Dans votre pilote, simulez une correction documentaire et le remplacement du collaborateur chargé du dossier. Vérifiez qui peut modifier l’information, qui la valide et comment retrouver la version précédente. Demandez aussi comment exporter les éléments nécessaires à une reprise ou à un changement d’organisation.
Définir un premier pilote utile
Choisissez un périmètre avec un fournisseur mobilisable, des documents accessibles et une personne responsable de la décision. Un pilote réussi doit produire un dossier de référence, une méthode d’association des supports et une liste des points restant à résoudre avant production.
Une intégration par API peut être étudiée si les données proviennent d’un système industriel ; une interface de gestion peut servir à un travail manuel encadré. Les offres Timelapse Trace sont en préparation pilote : les pages de présentation et la documentation ne proposent pas aujourd’hui une génération réglementaire opérationnelle.
Pour replacer ce chantier dans votre planning global, consultez le calendrier DPP et sa méthode de veille.